Payout-Reconciliation-Checkliste fuer Affiliate-Teams
Nutze diese Checkliste, wenn Tracker-Zahlen, Operator-Reports und erwartete Commission nicht sauber zusammenpassen.
- Zielgruppe
- Affiliates, Agenturen und Operator-Manager, die Commission, NGR, CPA und Payout-Evidenz pruefen.
- Zeit
- 45 Minuten
- Level
- intermediate
Friere den Zeitraum ein
Waehle den exakten Zeitraum, den du pruefst, und vermische ihn nicht mit einem rollierenden Dashboard. Nutze eine Zeitzone, ein Startdatum und ein Enddatum. Speichere Exporte aus Tracker, Operator-Report und BetLink, bevor du Werte aenderst.
Wenn der Zeitraum noch laeuft, markiere den Review als vorlaeufig. Ein sauberer Review ist einfacher, wenn jede Zahl einen Timestamp hat.
Match zuerst Evidenz, dann Geld
Commission-Math haengt an der Evidenzspur. Pruefe Click Records, Postback Receipts, Operator-Report-Zeilen und Payout-Notizen in dieser Reihenfolge. Ein Deposit im Operator-Report ohne Postback ist ein anderes Problem als ein Deposit, das ankommt, aber keine Click-ID matcht.
Dokumentiere pro Abweichung:
- Click-ID oder Sub-ID,
- Event Type,
- Operator-Report-Zeile,
- erwartete kommerzielle Regel,
- aktueller Owner des Follow-ups.
Baue die Commercial-Rechnung neu
Wenn die Evidenz klar ist, rechne den Payout mit den echten Deal Terms neu. Bei RevShare pruefst du NGR-Abzuege, Carryover-Regeln, Admin Fees und Mindestbedingungen. Bei CPA pruefst du qualifizierende Events und Hold Periods.
Nutze EPC nicht allein als Beweis fuer Underpayment. EPC erkennt Muster, aber die Payout-Diskussion braucht Event-Evidenz.
Schliesse mit einem Action Log
Beende jeden Reconciliation-Pass mit drei Listen: akzeptierte Unterschiede, offene Fragen und Disputes. Akzeptierte Unterschiede erklaeren die Abweichung. Offene Fragen brauchen Daten. Disputes brauchen ein Source Packet, das jemand anders ohne neue Erklaerung pruefen kann.
FAQ
Was sollte zuerst abgeglichen werden?
Starte mit Click-IDs und Postback-Events. Wenn die Evidenzspur dort bricht, ist Commission-Math schwer zu vertrauen.
Soll ein niedriger EPC automatisch einen Dispute ausloesen?
Nein. EPC ist ein Signal, kein Beweis. Vergleiche Sample Size, Traffic Source, Geo, Postback-Qualitaet, NGR-Abzuege und Payout-Cadence.
Use the glossary for definitions, guides for workflow, and tools for quick validation before the team scales traffic.